Μια σημαντική αλλαγή βρίσκεται σε εξέλιξη για εκατοντάδες χιλιάδες επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες στη χώρα. Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) προχωρά αυτές τις μέρες στην αυτόματη αντιστοίχιση των παλαιών Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ) με το νέο πανευρωπαϊκό σύστημα ταξινόμησης, φέρνοντας ουσιαστικές μεταβολές στον τρόπο καταγραφής των επαγγελματικών δραστηριοτήτων.
Η διαδικασία, που ξεκίνησε την 1η Μαρτίου 2026, αναμένεται να ολοκληρωθεί έως το τέλος του πρώτου δεκαήμερου του μηνός. Κατά τη διάρκεια αυτής της κρίσιμης μεταβατικής φάσης, οι ψηφιακές εφαρμογές της ΑΑΔΕ παραμένουν προσωρινά εκτός λειτουργίας για ενάρξεις, μεταβολές και διακοπές εργασιών.
Το σημαντικότερο στοιχείο της διαδικασίας είναι ότι η αντιστοίχιση γίνεται κεντρικά και αυτοματοποιημένα, χωρίς να απαιτείται καμία ενέργεια από τους επαγγελματίες ή τις επιχειρήσεις. Ωστόσο, αυτό δεν τους απαλλάσσει από την ευθύνη να ελέγξουν εκ των υστέρων τον νέο ΚΑΔ που τους έχει αποδοθεί και να προβούν σε διορθώσεις αν κρίνεται αναγκαίο.
Ποιες επιχειρήσεις επηρεάζονται
Η υποχρέωση αντιστοίχισης αφορά το σύνολο των επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται στην ελληνική αγορά. Συγκεκριμένα, περιλαμβάνονται όλα τα φυσικά και νομικά πρόσωπα, καθώς και οι νομικές οντότητες – τόσο ημεδαπές όσο και αλλοδαπές – που δεν έχουν προβεί σε διακοπή εργασιών.
Με απλά λόγια, κάθε επαγγελματίας ή επιχείρηση που διατηρεί ενεργό ΑΦΜ και έχει πραγματοποιήσει έναρξη δραστηριότητας εμπίπτει στη νέα ρύθμιση. Αυτό σημαίνει ότι από τον μικρό έμπορα μέχρι τις μεγάλες εταιρείες, όλοι θα πρέπει να προσαρμοστούν στο νέο σύστημα κωδικοποίησης.
Η λογική που ακολουθεί η ΑΑΔΕ για την αντιστοίχιση διαφοροποιείται ανάλογα με κάθε περίπτωση. Όταν ο παλιός κύριος ΚΑΔ εξακολουθεί να υπάρχει στη νέα ταξινόμηση, διατηρείται ως έχει, ενώ τυχόν επιπλέον νέοι ΚΑΔ καταχωρούνται ως δευτερεύουσες δραστηριότητες. Αντίθετα, όταν ο παλιός κωδικός δεν υπάρχει πλέον, επιλέγεται ως κύριος ο πρώτος αριθμητικά νέος ΚΑΔ που παρουσιάζει τη μεγαλύτερη συνάφεια με την υπάρχουσα δραστηριότητα.
Διαδικασία ελέγχου και διόρθωσης
Μετά την ολοκλήρωση της αυτόματης αντιστοίχισης, κάθε επαγγελματίας θα λάβει ειδοποίηση μέσω δύο καναλιών επικοινωνίας. Αρχικά, θα εμφανιστεί μήνυμα στον προσωπικό του λογαριασμό στην πλατφόρμα myAADE, στη διαδρομή “Μητρώο & Επικοινωνία – Τα Μηνύματά μου”. Παράλληλα, θα αποσταλεί email στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει δηλώσει στο μητρώο.
Για να δει τους νέους ΚΑΔ που του έχουν αποδοθεί, ο φορολογούμενος θα πρέπει να συνδεθεί στις ψηφιακές εφαρμογές Μητρώου της ΑΑΔΕ μετά τις 10 Μαρτίου, όταν αυτές θα επαναλειτουργήσουν. Η πλοήγηση γίνεται μέσω της διαδρομής: myAADE – Μητρώο & Επικοινωνία – Βεβαιώσεις Μητρώου – Τρέχουσα Εικόνα Οντότητας/Επιχείρησης.
Το κρισιμότερο στοιχείο της όλης διαδικασίας είναι ότι οι φορολογούμενοι έχουν χρονικό περιθώριο έως την 1η Ιουνίου 2026 για να υποβάλουν δήλωση διόρθωσης χωρίς καμία κύρωση. Αυτή η παροχή χρόνου στοχεύει να διευκολύνει τους επαγγελματίες που ενδεχομένως διαπιστώσουν ότι η αυτόματη αντιστοίχιση δεν αποτυπώνει με ακρίβεια τη φύση της δραστηριότητάς τους.
Η ημερομηνία δήλωσης των διορθώσεων θα φέρει αυτόματα την ημερομηνία της αρχικής αυτόματης αντιστοίχισης, εξασφαλίζοντας έτσι τη συνέχεια στην καταγραφή. Ωστόσο, μετά την παρέλευση της 1ης Ιουνίου 2026, θα επιβάλλονται οι κυρώσεις του άρθρου 53 του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας για όσους δεν έχουν προβεί στις απαραίτητες ρυθμίσεις.
Ειδικές περιπτώσεις και εξαιρέσεις
Η ΑΑΔΕ έχει προβλέψει και ειδικές διαδικασίες για περιπτώσεις που η αυτόματη αντιστοίχιση δεν μπορεί να διενεργηθεί. Όταν δεν πραγματοποιηθεί η αντιστοίχιση παρότι είχε γίνει η αντιστοίχιση βάσει της ταξινόμησης των ΚΑΔ του 2008, οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλουν ειδικό αίτημα μέσω της εφαρμογής “Τα Αιτήματά μου” στο myAADE.
Για τα φυσικά πρόσωπα, η επιλογή είναι “Μεταβολή εργασιών φυσικού προσώπου που δεν δύναται να ολοκληρωθεί μέσω της Ψηφιακής Πύλης myAADE”, ενώ για τα νομικά πρόσωπα και τις νομικές οντότητες υπάρχει αντίστοιχη κατηγορία. Σε όλες τις περιπτώσεις, απαιτείται η επισύναψη του εντύπου Δ211 και των σχετικών δικαιολογητικών.
Ιδιαίτερη πρόνοια έχει γίνει και για αναδρομικές αλλαγές ΚΑΔ που αφορούν την περίοδο έως τις 28 Φεβρουαρίου 2026. Αυτές υποβάλλονται επίσης μέσω της ίδιας ψηφιακής πλατφόρμας, με την ίδια διαδικασία και τα ίδια δικαιολογητικά.
Η μετάβαση στο νέο σύστημα ΚΑΔ αποτελεί μέρος της ευρύτερης εναρμόνισης της Ελλάδας με τα ευρωπαϊκά πρότυπα καταγραφής οικονομικών δραστηριοτήτων. Αν και η διαδικασία μπορεί να φαίνεται πολύπλοκη, η αυτοματοποίηση που έχει επιλέξει η ΑΑΔΕ στοχεύει να μειώσει το διοικητικό βάρος για τους επαγγελματίες, παρέχοντας ταυτόχρονα επαρκή χρόνο για τις απαραίτητες προσαρμογές.
